Державне підприємство «Український державний центр радіочастот» (далі — УДЦР) в лютому 2020 року розіслав усім операторам та провайдерам телекомунікацій, котрі в своїй діяльності використовують радіочастотний ресурс України, пропозицію щодо запровадження електронного документообігу та підписання електронних документів: рахунків та актів виконаних робіт кваліфікованими електронними підписами, що повинно було б сприяти підвищенню швидкості підписання та обміну документами із контрагентами. Але, на жаль, не так сталося, як гадалося.

Для забезпечення обміну вказаних документів в електронній формі УДЦР запропонував використовувати недешевий комерційний продукт MEDoc без жодної альтернативи. Вивчивши характеристики програмного комплексу MEDoc, було виявлено цілий ряд значних недоліків:

• програма не є безкоштовною і потребує ліцензію, вартість якої становить 1202,00 грн./рік;
• програма працює виключно на операційних системах Windows, які також не безкоштовні;
• програма вимагає наявності офісного пакету Microsoft Office, який також не безкоштовний;
• програма займає величезний об’єм на диску: 1,5...3,0 Гбайти (дистрибутив — 1,0 Гбайт);
• для освоєння програми потрібно виділяти додатковий час і мати відповідного фахівця;
• програма ненадійна і має вразливості до вірусів, що може призвести до втрати даних.

Поряд з цим існує надійний, легкий у використанні, кросплатформенний і повністю безкоштовний сервіс для бізнесу від ПриватБанку, що називається Папка24. Сервіс доступний з будь-якого комп'ютера, під будь-якою операційною системою, не займає місце на диску, і не вимагає високого рівня кваліфікації людини, яка буде з ним працювати. Сервісом електронного документообігу Папка24 можна скористатися миттєво, зайшовши на сайт: https://paperless.com.ua

Не хотілося б вважати, що керівництво УДЦР нав’язує операторам і провайдерам телекомунікацій конкретний комерційний продукт, отримавши за це деяку фінансову винагороду, але, враховуючи вище наведені факти і порівняльні характеристики програми MEDoc і сервісу Папка24, така версія є цілком ймовірною і для її перевірки можна залучити відповідні органи. Поки що буде подана лише зустрічна пропозиція по використанню альтернативного сервісу.